Разбираемся с делами: ПРАВИЛО ДВУХ МИНУТ
Согласитесь, что множество мелких дел, которые можно сделать быстро и с низкими энергозатратами, мы откладываем в долгий ящик. Он же, в свою очередь, переполняется такими делами, и нам кажется, что мы никогда не разгребем эти объемы, что нам некогда передохнуть и вообще, что жизнь – «тяжелая штука».
В помощь приходит Дэвид Аллен с книгой «Как привести дела в порядок». Но, к сожалению, и на ее прочтение времени тоже не хватает. Поэтому начнем с простого правила из этой книги – правила двух минут.
Вот что оно гласит: то, выполнение чего занимает меньше двух минут, необходимо выполнить прямо сейчас.
Для начала определяем примерное время выполнения какого-либо дела и, если оно вмещается в рамки двух минут, делаем его незамедлительно. Это правило особенно помогает сохранить порядок в доме, и, как следствие, уменьшает время его уборки. Ведь намного приятнее, когда вещь лежит там, где ей заранее определено место, и не нужно нервничать, если она понадобится очень срочно. Тоже касается и порядка на рабочем месте. Положить документ в нужную папку не займет много времени и, при необходимости, можно найти его без суеты. Примеров можно привести бесконечное множество.
Конечно, время «две минуты» принято условно. То есть дело может занимать и три, и пять минут – это все равно лучше, чем пополнять копилку невыполненных дел. Человек сам определяет важность и нужность каждого дела, а также его временные рамки.
Попробовав жить, используя правило двух минут, вы увидите, что стали успевать намного больше. Управляйте временем, в противном случае, оно возьмет контроль над вами!
