Тайм-менеджмент: управляйте временем эффективно!
По мнению специалистов, потеря времени – явление скорее психологическое и связано не столько с большим объемом работы, сколько с неумением рационально использовать каждую минуту своего дня.
Среди наиболее распространенных «пожирателей времени» — отвлекающие телефонные звонки, незапланированные встречи, длительные совещания, постоянная помощь коллегам… Эти вроде бы незначительные дела «воруют» у человека до 50-60% его времени! А должны бы не более 10%.
Для того, чтобы рационально организовать свое время, нужно учитывать различные факторы. В том числе и собственный темперамент.
Так, меланхолик должен ставить перед собой конкретные, четко определенные задачи, чтобы минимизировать возможность уклониться от них. Флегматику необходима сила убеждения, настойчивости, выдержки. Полезно подумать и о тех выгодах, которые сулит грамотный тайм-менеджмент. Холерику и сангвинику порой надо сдерживать себя, чтоб не «захлестнули» эмоции.
Итак, как же планировать свое время? Для начала составьте список из всех невыполненных заданий. Определите среди них приоритетные. Для этого составьте матрицу дел из четырех сегментов. В первом – дела важные и срочные, во втором – важные, но не срочные, в третьем – не важные, но срочные и в четвертом – не важные и не срочные. Потом распишите их выполнение поминутно. Тогда перед вами появится четкая картина того, что нужно сделать на протяжении дня.
Конечно же, главное не список, а умение выполнить намеченное. Для начала – просыпайтесь раньше. Так вы успеете сделать за день намного больше без особых эмоциональных затрат. Если на самом деле стремитесь быть успешней – воспитывайте себя. Попробуйте на протяжении месяца просыпаться пораньше, работать по намеченному с вечера плану и результаты не заставят себя ждать.
При этом важно помнить, что работать больше – не значит больше успевать. Если видите, что список дел слишком большой, не пытайтесь трудиться сверх нормы, лучше повышайте эффективность труда. А это возможно тогда, когда достаточно сил и энергии. Поэтому научитесь планировать и свой отдых. И не перед телевизором или компьютером. Это вряд ли можно назвать полноценным отдыхом. Лучше больше гуляйте на свежем воздухе, плавайте, играйте в футбол – насыщайте организм кислородом.
Также очень важно научиться работать в команде. Не делайте все сами, учитесь принимать помощь и делегировать свои обязанности. Дружите с коллегами, ощутите, как ваша деятельность помогает людям. Все это – дополнительная мотивация для достижения успеха.