Потеря времени связана не столько с большим объемом работы, сколько с неумением рационально использовать каждую минуту своего дня. Для рациональной организации времени нужно учитывать различные факторы, включая собственный темперамент. Для начала нужно составить список из всех невыполненных заданий и определить приоритетные, составив матрицу дел из четырех сегментов.

Правило двух минут гласит, что все дела, которые можно выполнить за меньше двух минут, нужно делать незамедлительно. Это помогает сохранять порядок и уменьшать время на уборку. Также это правило применимо к рабочему месту и помогает сохранять порядок в документах. Простое правило, которое может значительно улучшить организацию и продуктивность.